La règle d'or : les faire-part se comptent par foyer, tandis que les menus, marque-places et cadeaux se comptent par invité, avec 10 à 15 % de marge de sécurité. Se tromper de base de calcul est l'erreur la plus fréquente — et la plus coûteuse.
Voici les repères que je donne à mes clientes, affinés au fil des mariages préparés depuis mon atelier à Paris.
Faut-il compter par personne ou par foyer ?
Ça dépend de l'objet. Les faire-part et save-the-date se comptent par foyer (un couple reçoit une seule invitation), alors que tout ce qui se pose sur un couvert — menu, marque-place, cadeau — se compte par personne.
Confondre les deux mène soit au gaspillage, soit au manque. Un mariage de 100 invités ne correspond pas à 100 faire-part, mais plutôt à 55-65 foyers environ. À l'inverse, il faut bien 100 menus et 100 marque-places.
Combien de faire-part commander ?
Comptez le nombre de foyers invités, puis ajoutez 10 à 15 % : quelques exemplaires pour les oublis, les erreurs d'adresse, et un ou deux souvenirs pour vous.
En moyenne, divisez votre nombre d'invités par 1,7 à 1,9 pour estimer le nombre de foyers. Voir aussi notre rétroplanning papeterie pour savoir quand les commander.
| Invités | Foyers (estimation) | Faire-part à commander (+15 %) |
|---|---|---|
| 50 | ~28 | ~32 |
| 80 | ~45 | ~52 |
| 100 | ~56 | ~64 |
| 150 | ~83 | ~95 |
| 200 | ~110 | ~127 |
Combien de menus et de marque-places prévoir ?
Un menu et un marque-place par personne présente au repas, plus 5 à 10 % de marge pour les taches, les changements de plan de table et le personnel.
Astuce d'économie : un éventail personnalisé peut faire office de marque-place tout en servant de cadeau — voir les éventails personnalisés. Pour choisir le support de vos menus, consultez le comparatif menu papier ou toile.
Combien de mouchoirs et de cadeaux invités prévoir ?
Un mouchoir par invité, avec 10 à 15 % de marge (les émotions ne se rationnent pas). Pour les autres cadeaux souvenirs comme les aimants, comptez plutôt par foyer.
| Objet | Base de calcul | Marge conseillée |
|---|---|---|
| Mouchoirs | Par invité | +10-15 % |
| Aimants photo | Par foyer | +10 % |
| Éventails (si marque-place) | Par invité | +10-15 % |
| Tatouages éphémères | 1 planche de 50 pour 10-15 invités | — |
| Étiquettes de dragées | Par ballotin distribué | +10 % |
Pour le détail des mouchoirs et des tatouages, voir nos guides mouchoirs personnalisés et tatouages éphémères.
Un tableau pour tout récapituler
| Élément | Par foyer | Par invité | Marge |
|---|---|---|---|
| Save-the-date | ✓ | +10 % | |
| Faire-part | ✓ | +15 % | |
| Menus | ✓ | +5-10 % | |
| Marque-places | ✓ | +5-10 % | |
| Mouchoirs | ✓ | +10-15 % | |
| Aimants | ✓ | +10 % |
Besoin d'aide pour calculer vos quantités ?
Chez Memerle, je fabrique chaque pièce à la main à Paris (1 à 5 jours ouvrés après validation) et je livre partout dans le monde. Donnez-moi votre nombre d'invités à hello@memerle.com : je vous aide à ajuster vos quantités et je vous envoie un devis.